첫인상 및 온보딩

첫인상 및 온보딩

Nowadays 웹사이트를 방문했을 때, 깔끔하고 전문적인 인터페이스에 즉시 매료되었습니다. 이 인터페이스는 명확히 기업 이벤트 기획자를 대상으로 합니다. 데모 워크스루에서 볼 수 있는 대시보드 미리보기는 간소화된 워크플로를 보여줍니다. 먼저 참석자 수, 선호 날짜, 예산 범위와 같은 기본 이벤트 매개변수를 입력하는 것으로 시작합니다. 무료 데모 플랫폼은 약정 없이 탐색할 수 있도록 해주며, 이는 현명한 온보딩 전략입니다. 저는 뉴욕에서 오스틴으로 가는 가상의 50명 팀 리트리트를 입력하여 항공편 및 예산 추정기를 테스트했습니다. 몇 초 만에 항공편과 장소에 대한 비용 비교 결과가 반환되었으며, 사이트에 따르면 40만 개 이상의 검증된 장소 데이터베이스에서 정보를 가져옵니다. UI는 간단한 카드와 나란히 비교 방식을 사용하여 복잡한 데이터를 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 수동 스프레드시트 기반 계획과 달리, 이 도구는 속도에 특화되어 설계된 느낌입니다.

핵심 기능 및 AI 역량

Nowadays는 자사가 최초의 AI 네이티브 기업 이벤트 플랫폼이라고 주장합니다. 핵심 차별점은 전체 라이프사이클에 걸친 자동화입니다. AI 이메일 아웃리치 기능은 장소에 맞춤형 첫 연락 이메일을 발송하며, 제가 확인한 샘플에는 객실 수와 예산 범위 같은 구체적인 세부 사항이 포함되어 있어 불필요한 왕복을 줄여줍니다. 더욱 인상적인 것은 AI 전화 통화 기능입니다. 데모 오디오 클립에서 AI 에이전트가 "Victor"라고 자신을 소개하며 호텔 직원의 RFP 관련 질문에 자신 있게 응답하는 모습을 들었습니다. 이는 단순한 챗봇이 아니라, 가용성 정보를 수집하고 후속 조치를 수행할 수 있는 음성 에이전트입니다. 제안서 변환 도구는 지저분한 PDF와 흩어진 이메일 견적을 깔끔한 나란히 비교 형식으로 변환합니다. 데모에서는 세금 후 총 $174,221.91의 내역을 확인했으며, 각 항목(객실, 회의실, F&B)이 명확하게 구분되어 있었습니다. 이 도구는 또한 내부 벤치마크 데이터를 기반으로 한 실시간 협상 기능을 제공하여 사용자가 혼자 협상할 때보다 더 나은 요금을 확보할 수 있도록 돕습니다. 엔터프라이즈 사용자에게는 중앙 집중식 추적 및 우대 요금이 제공되며, 스타트업을 위한 경량 버전은 전담 기획자 없이도 리트리트를 처리할 수 있습니다. 이 플랫폼은 등록 페이지부터 벤더 조정까지 모든 것을 사내에서 관리함으로써 외부 기획자의 필요성을 대체합니다.

가격 책정 및 시장 포지셔닝

가격은 웹사이트에 공개되어 있지 않습니다. 클릭 유도 문구는 "데모 예약" 또는 "이벤트 생성"으로, 맞춤 견적 또는 구독 모델을 암시합니다. 대상 고객이 기업 팀과 엔터프라이즈임을 고려할 때, 이벤트당 요금 또는 연간 계약 방식으로 운영될 가능성이 높습니다. 경쟁사로는 전통적인 이벤트 관리 플랫폼인 Cvent(등록 및 참석자 관리에 중점)와 최신 AI 도구인 10times(장소 검색 강조) 등이 있습니다. Cvent와 달리, Nowadays는 AI 협상 및 전화 아웃리치를 플랫폼에 직접 내장하고 있습니다. 이 회사는 MIT 엔지니어들이 설립했으며 IATA 인증을 보유하고 있어 여행 및 접객 업계에서 신뢰성을 확보하고 있습니다. Google 선임 매니저의 사용 후기와 같은 사용자 평가는 엔터프라이즈 채택을 시사합니다. 이 도구는 매년 여러 이벤트를 관리하고 소싱 및 협상에 소요되는 시간을 줄이려는 기업 이벤트 기획자에게 가장 적합합니다. 개인 기획자나 가끔 이벤트를 진행하는 소규모 회사는 데모가 유용할 수 있지만, 투자하려면 반복적인 필요가 있어야 할 것입니다.

강점, 한계 및 최종 평가

Nowadays의 가장 강력한 측면은 종단 간 자동화입니다. 단순히 장소를 찾는 것뿐만 아니라 초기 아웃리치, 후속 전화, 제안서 비교, 심지어 협상까지 처리합니다. AI 음성 통화의 통합은 진정으로 혁신적이며, 이벤트당 수십 시간을 절약할 수 있습니다. 40만 개 이상의 장소 데이터베이스 규모와 최고 장소와의 파트너십은 경쟁 우위를 제공합니다. 하지만 몇 가지 한계점도 발견했습니다. 첫째, 플랫폼의 AI에 대한 높은 의존도는 장소 측이 자동화된 전화와 이메일에 잘 반응할 것이라는 가정에 기반하는데, 일부 소규모 호텔은 사람과의 상호작용을 선호할 수 있습니다. 둘째, 가격 불투명성은 예산 예측 가능성이 필요한 소규모 팀을 주저하게 만들 수 있습니다. 제 테스트 중 항공편 추정기는 잘 작동했지만, 실제 예약 없이는 협상력을 완전히 평가할 수 없었습니다. 또한 이 도구는 주로 북미를 대상으로 설계된 것으로 보입니다(샘플 이벤트가 모두 미국 도시와 IATA 인증을 참조). 따라서 국제 기획자는 적용 범위의 공백을 경험할 수 있습니다. 전반적으로 Nowadays는 스프레드시트에 파묻힌 기업 기획자에게 강력한 조력자이지만, 매우 맞춤화된 이벤트나 복잡한 국제 물류의 경우 인간 전문가를 완전히 대체하지는 못할 것입니다.

직접 사용해 보려면 Nowadays 웹사이트(https://getnowadays.com/)를 방문하세요.